进口报关单证资料里面的外贸合同到底该怎么弄

最近，南昌森源报关公司的小编接到了一个客户咨询电话，问进口报关单证资料里面的外贸合同到底该怎么弄？对于外贸进出口业务已经开展多年的企业来说，这可能是个小问题，但是对于外贸小白来讲，估计不了解的还是挺多的。

在我们办理进出口清关手续的时候，涉及到海关申报、查验、放行等许多环节。而在第一步办理进口报关申报时，就需要向海关、检验检疫等部门提供外贸合同、形式发票、装箱单、提单等货物具体信息，而外贸合同是这些具体信息中最重要的一项材料。

我们和国外客户或者供应商签订的外贸合同有多种形式，有的时候是一封电子邮件，有的是一张订单传真，有的时候是几十页、上百页的英文纸质协议。而我们在办理进口报关手续的时候，如果简单的就把不同形式的外贸合同直接申报的话，会让监管部门弄得云里雾里、大费脑筋，因为毕竟我们才是具体的业务经营者，对于外贸合同的相关情况非常熟悉，而他们是站在一个第三方的角度来看的。

为了提高效率，所以我们许多外贸进出口企业会根据实际的外贸合同内容来制作一份标准的外贸合同，专门用来办理相应的进出口清关手续。这个标准的外贸合同没有一定的版本格式，合同语言用的中文，相关文字信息也是通俗易懂，只要内容真实、完整，让监管部门可以一目了然的熟悉整个货物交易信息。

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